„Polinvest-Audit Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością” z siedzibą w Krakowie, ul. Łukasiewicza 1, 31-429 Kraków

Firma audytorska Polinvest-Audit Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością zapewnia przetwarzanie danych osobowych w Spółce w sposób zgodny z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady Unii Europejskiej 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: „RODO”).

1. Administrator danych osobowych

• Administratorem danych osobnych jest Polinvest-Audit Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą Krakowie, ul. Łukasiewicza 1, 31-429 Kraków, nr KRS: 0000150263 (dalej zwana: „Administratorem”).
• Kontakt z Administratorem danych osobowych możliwy jest za pomocą poczty e-mail pod adresem: [email protected]

2. Cele przetwarzania danych osobowych

Jako Administrator będziemy przetwarzać dane osobowe w celu:

• realizacja umowy o świadczenie usług audytorskich, doradczych lub pokrewnych,
• wypełnianie obowiązków prawnych ciążących na firmie audytorskiej,
• zapytania ofertowe, formularze kontaktowe,
• realizacja obowiązków wynikających z nadzoru publicznego nad działalnością firmy audytorskiej,
• wykonania spoczywających na Administratorze obowiązków prawnych, takich jak np. wystawianie faktur, rozliczenia z Urzędem Skarbowym, prowadzenie sprawozdawczości finansowej, obowiązków z zakresu ubezpieczeń społecznych (ZUS),
• wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora jak np. zabezpieczanie i dochodzenie roszczeń,
• przeprowadzenie rekrutacji celem wyłonienia kandydata do pracy – na podstawie wyrażonej zgody kandydata oraz obowiązku pranego ciążącego na firmie audytorskiej, zgodnie z wytycznymi Kodeksu pracy,
• obsługi pytań zgłaszanych przez pocztą elektroniczną.

3. Okres przetwarzania i przechowywania danych osobowych

Dane osobowe przetwarzamy wyłącznie przez okres niezbędny do realizacji celów, do których zostały zebrane. Należy jednak pamiętać, że charakter świadczonych przez nas usług sprawia, iż w większości przypadków jesteśmy zobowiązani przepisami prawa do przetwarzania danych nawet wtedy, kiedy świadczone przez nas usługi zostały zakończone.

Okres przechowywania przez nas w/w danych wynika z przepisów prawa, przy czym dane te są  przechowywane do czasu przedawnienia się ewentualnych roszczeń, a w przypadku udzielonej zgody do momentu jej odwołania.

4. Udostępnianie danych osobowych 

Państwa dane możemy ujawnić:

• pracownikom i współpracownikom, zleceniobiorcom – upoważnionym przez Administratora,
• podmiotom przetwarzającym tj. świadczącym dla nas usługi doradcze, pomoc prawną, podatkową oraz rachunkową,
• podmiotom świadczącym dla nas usługi związane ze wsparciem informatycznym i programistycznym,
• organom administracji państwowej oraz innym służbom na podstawie przepisów prawa.

Informujemy, że firma Polinvest-Audit Sp. z o. o. nie przekazuje danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowych.

5. Uprawnienia 

W każdej chwili mogą Państwo żądać od Administratora:

• dostępu do przetwarzanych danych osobowych oraz otrzymania ich kopii,
• sprostowania (poprawiania) swoich danych,
• żądania usunięcia, ograniczenia przetwarzania lub wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania,
• przenoszenia danych osobowych,
• wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Niektóre z uprawnień mogą nie przysługiwać w zakresie przetwarzania danych w ramach zawartych umów.

6. Sprzeciw w związku z przetwarzaniem danych osobowych 

Niezależnie od uprawnień określonych w punkcie 5. przysługuje Państwu w dowolnym momencie prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych na podstawie art. 6 ust.1 lit. F) RODO. Administrator przestanie wówczas przetwarzać dane osobowe w tych celach, chyba że będzie w stanie wykazać, że w stosunku do tych danych osobowych istnieją dla Administratora ważne prawnie uzasadnione podstawy, które są nadrzędne wobec  interesów, praw i wolności danej osoby lub takie dane osobowe będą Administratorowi niezbędne do ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.

7. Prawo do cofnięcia zgody

W każdej chwili przysługuje Państwu prawo do wycofania zgody na przetwarzanie danych osobowych (w zakresie w jakim przetwarzanie odbywa się na jej podstawie), ale cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie wyżej wymienionej zgody przed jej wycofaniem. Wyżej wymienione cofnięcie winno być przesłane na: [email protected].

8. Dobrowolność podania danych osobowych

Podanie danych osobowych ma charakter dobrowolny. Należy jednak pamiętać, że odmowa ich podania może uniemożliwić zawarcie umowy czy odpowiednie wykonanie usług.

9. Ochrona danych osobowych 

• Informujemy, że przetwarzanie danych osobowych odbywa się w sposób bezpieczny, zgodny z zawartymi umowami oraz z przepisami prawa, w tym RODO.
• Dokładamy wszelkich starań, aby zapewnić wszelkie możliwe środki fizycznej, technicznej i organizacyjnej ochrony danych osobowych przed ich przypadkowym czy umyślnym zniszczeniem, przypadkową utratą, zmianą, nieuprawnionym ujawnieniem, wykorzystaniem czy dostępem, zgodnie ze wszystkimi obowiązującymi przepisami.
• Zebrane dane przez Polinvest-Audit Sp. z o.o. nie są przetwarzane w sposób zautomatyzowany.